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流程定制新标准:魔方网表如何重新定义企业OA体验

时间:2025-04-21 来源:互联网

你的企业是否正在使用OA系统,你认为是否好用?在我看来,现在多数企业的OA系统对使用者来说,并不是十分的友好。

虽说现在推出OA系统的厂商很多,但大都大同小异,问题其实也是趋同,大多数OA系统的功能复杂且繁琐,这是由于为追求大而全,集成过多复杂功能,使用者在使用时,面对混乱的操作界面,用户难以快速的找到所需功能。由此增加使用者的使用难度,提高了学习成本。还有与其他系统集成困难,OA系统如无法与企业已有的财务系统、CRM系统、未来上线的其他业务系统进行有效集成,企业数据无法共享,不仅增加企业工作量,万一数据录入错误还容易影响企业决策。

更重要一点,OA系统并不是一成不变的系统,它需要依据企业的业务流程进行定制、以及根据业务流程变更进行随时变更完善,这一点是OA系统很难实现的巨大痛点,这是由于OA系统的定制化工作普遍依赖于外部研发团队,流程更改和定制的速度完全取决于他们的研发效率和沟通效率。

不知大家是否听说过一款叫魔方网表的软件?它是由北京魔方恒久软件推出的新一代可配置数字化平台,它自身内置丰富的配置模块,同时摒弃了传统需要代码开发能力的限制,企业内部人员通过培训则可轻松上手使用,搭建出各式各样符合具体需求场景的软件应用。由于使用上的无门槛,它是一款可让企业不断完善、随时调整的软件应用,更符合现在快节奏市场竞争格局。

比如对于OA的痛点问题-定制流程,魔方网表则完全应对自如。它实现的也绝不仅是表单流程,它可供企业实现快速、灵活、自主搭建CRM、ERP、WMS、HRM等各类复杂的企业系统应用。强大的表单功能可供企业处理复杂计算和复杂业务流程,通过BPM结合回写公式,能轻松实现业务流程自动化、智能化。平台还提供多维度权限设置和BPM定义权限设置。平台具有集群部署、点单集成登录等在内的上千种特色功能,可完全覆盖不同行业、各型体量企业复杂条件下的IT环境。

再谈谈系统集成问题,OA系统一般情况下仅会对于企业已有的系统进行集成,但它并未考虑到未来上线的各种新系统,况且即使是对已有系统,OA系统集成能力也并不是完全让人满意。而对于魔方网表,它赋予企业具备自行对接各类系统的能力,它通过业内首创“外部字段组”功能,可顺利打通与企业内部各新老异构系统、软硬件数据通道,前端页面集成还可与第三方系统实现SSO单点登录方式。通过魔方网表,企业可真正实现流程数据在业务系统中的精确流转,哪怕企业又有新的软件、硬件需要集成,企业业务人员也可快速实现对接。此外,魔方网表还在保有开放数据库结构外,提供OData数据服务接口。

现在是快节奏工作环境,企业人员可能需要随时实地展开办公,这就对OA系统的终端支持能力有了更高的要求。企业通过魔方网表搭建的各型数字化软件都是基于B/S架构,企业人员可实现通过多终端访问系统,不管PC端是使用Windows、Linux还是OS系统,通过浏览器皆可访问,还支持移动端的手机、各型平板随时访问,这就赋予企业可实现灵活随时办公、高效远程办公、协同工作的超强能力。

另外再聊聊数据安全问题,企业数据对于企业是宝贵的数据资产,一旦泄露可能带来无法挽回损失。魔方网表还提供了完善数据安全机制、确保企业数据机密性和可靠性,凭借SA(安全评估)功能,企业可自行设置个性化权限机制,授权人员仅可访问已授权的处理数据,确保企业数据始终处于可控安全的流转环境,同时,审计日志将全程记录访问及操作记录,以便数据追踪和审计。

所以说,OA软件相对魔方网表来说,已完全是上一代软件模样,这已得到越来越多企业共识,魔方网表企业用户已突破十五万+,其实还不乏诸多行业的头部企业,那让我们看看他们是如何使用魔方的。

无锡某国内CRO巨头

企业是全球医药一体化服务企业(市值最高的CRO企业),其引入魔方网表数字化平台,并定位为数字信息处理平台,以帮助实现实验室业务的数字化转型工作,企业搭建了众多实验室运营场景,其中包括课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、excel报告自动撰写、文档审阅协同等,由于实际应用的效果显著,企业正不断扩大使用范围。

华德起重机项目管理应用

华德起重机利用魔方网表定制符合华德全流程的项目管理应用,通过其独有的强大集成特性,将SAP数据双向同步到应用中,帮助各部门第一时间追踪生产、发货、安装等各种数据及工序进度,取代了Oracle P6项目管理工作。新系统的使用显著提升了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,实现各工序紧密配合,加快生产进程。系统上线后,华德继续利用魔方网表的灵活拓展性,持续对功能进行完善与扩充,以适应企业不同发展阶段对于管理需求的变化,极大的支持了华德的企业管理创新需求。

华为项目集管理系统

 华为阿联酋代表处使用魔方网表开发了MTO按单制造的项目集管理系统,从需求到上线仅耗时一个月。新系统将基站勘测,设计到物料需求等全面纳入管理,可根据基站订单进行物料汇总,指导生产计划与运输。上线后阿联酋代表处基于魔方网表的灵活拓展性,继续对新系统优化,根据实际情况和需求快速进行功能更改与添加,使得新系统可完全支撑项目所有需求。新系统使用,不仅提高整体工作效率,还提高管理者对项目流程的把控,同时各环节的紧密连接让项目流程得以加快推进。

如您的企业正困扰于现有OA系统,或者正考虑上线新的企业管理软件,可考虑下魔方网表,毕竟把主动权掌握在自己手里,可比掌握在软件研发公司手里要强得多。

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